Data Entry Kaise Karte Hain -डाटा एंट्री कितने प्रकार की होती है?

आज के इस article में हम आपको data entry kaise karte hai इसके बारे में जानकारी देने जा रहे है। दोस्तो हमारे देश भारत मे बहुत से लोग ऐसे है जो घर बैठे कोई ऑनलाइन जॉब करना चाहते है तो उन सभी के लिए data entry job एक बेहतरीन जॉब हो सकता है। 

तो यह जॉब करने के लिए आपको data entry के बारे में संपूर्ण जानकारी प्राप्त होना बेहद जरूरी है। तो इसीलिए हम आपको इस लेख में data entry kya hoti hai और data entry kaise karte hai इसके बारे में विस्तार से जानकारी देने जा रहे है। चलिए सबसे पहले हम आपको यही बता देते है कि आखिर data entry होती क्या है। 

Data Entry Kya Hoti Hai ?

यदि आप ऐसा सोच रहे है कि data entry बहुत कठिन काम है तो आप बिलकुल गलत सोच रहे है, क्योंकि data entry यह बहुत ही आसान काम है जो कि हर इंसान कर सकता है, फिर चाहे वह किसी भी उम्र का क्यो न हो। आप data entry का जॉब पार्ट टाइम या full time भी कर सकते है। 

अब आप सोच रहे होंगे कि आखिर डेटा एंट्री में कौन सा काम करना पड़ता है, तो डेटा एंट्री में आपको दिए गई जानकारी को data के तौर पर कंप्यूटर में स्टोर करनी होती है। मान लीजिए यदि आप किसी कंपनी में data entry का जॉब कर रहे है तो आपको कंपनी उनके employs या फिर customers का डेटा देती है, फिर आपको उस डेटा को store करना होता है।

कंपनी कई बार आपको डेटा को उनकी वेबसाइट पर स्टोर करने के लिए कहती है या फिर उनका यदि कोई सिस्टम है तो वहां पर स्टोर करने के लिए कहती है। 

जब भी आप data entry का जॉब ढूंढते है तब आपको basic computer knowledge होना बेहद आवश्यक है। जैसे कि MS Word, MS Excel, Notepad इन सभी का proper नॉलेज आपके पास होना आवश्यक है। आपको यह बात जानकर खुशी होगी कि data entry जॉब के लिए आप शैक्षणिक पात्रता नही देखी जाती है। आप केवल दसवीं कक्षा पास होने पर भी data entry का जॉब पा सकते है। 

Data Entry कितने प्रकार की होती है ? 

Data entry का जॉब करने से पहले आपको यह पता होना आवश्यक है कि data entry के भी प्रकार होते है। आप जब किसी कंपनी में data entry का जॉब करते है तो आपको नीचे दिए गए प्रकारों में से कोई भी काम दिया जा सकता है। 

1. ऑनलाइन फॉर्म भरना
2. ऑनलाइन सर्वे 
3. कैप्चा एंट्री
4. कॉपी और पेस्ट 
5. कैप्शनिंग
6. फ़ॉर्मेटिंग और एडिटिंग 
7. इमेज से टेक्स्ट डेटा 
8. ऑडियो टू टेक्स्ट
9. मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट
10. ऑनलाइन डेटा कैप्चरिंग जॉब

हमने ऊपर आपको डेटा एंट्री के सभी प्रकार बता दिए है। चलिए अब हम आपको बताते है कि data entry के लिए आपके पास कौन सी स्किल होना जरूरी है

Data Entry के लिए कौन सी स्किल होना चाहिए ?  

यदि आप data entry का जॉब सर्च कर रहे है या फिर job करने की सोच रहे है तो आपके पास नीचे दिए गए स्किल्स होना बेहद जरूरी है। 

1. अंग्रेजी भाषा का knowledge होना

यदि आप डेटा एंट्री का जॉब करना चाहते है तो आपके पास अंग्रेजी भाषा का नॉलेज होना आवश्यक है।क्योंकि कई बार आपको client द्वारा अंग्रेजी में काम दिया जाता है, तो ऐसे में आपको अंग्रेजी भाषा का नॉलेज होना जरूरी है। 

2. MS Word, MS एक्सेल, Notepad का knowledge होना

डेटा एंट्री जॉब के लिए आपको MS वर्ड अच्छे से आना चाहिए और साथ ही आप MS एक्सेल का भी नॉलेज होना आवश्यक है। क्योंकि कई बार आपको MS एक्सेल पर भी काम करना पड़ता है। 

3. Typing Speed अच्छी होना चाहिए

यदि आपके पास ऊपर बताये गए 2 स्किल्स है लेकिन आपके fast typing की स्किल नही है तो आप data entry जॉब में survive नही कर पाओगे। इसीलिए आपको इस स्किल को develop करना भी जरूरी है। 

Data Entry कैसे करते है ? 

चलिए अब हम आपको बताते है कि आखिर data entry kaise karte hai, तो डेटा एंट्री करने के लिए आपको कंपनी द्वारा या क्लाइंट द्वारा किसी भी प्रकार का डेटा दिया जाता है। अब उस डेटा को आपको किसी डिजिटल form में भरना होता है, अब digital form यह MS Word, MS Excel, या Notepad इनमें से कुछ भी हो सकता है। तो आपको डिजिटल फॉर्म को कम्पनी ने दिए गए डेटा को fill up करना होता है। 

कोई भी कंपनी अपने डेटा के डेटाबेस को अपडेट करवाने के लिए data entry का काम करवाती है। data entry का काम करने के लिए जरूरी नही है कि आपके पास केवल कंप्यूटर ही होना चाहिए, क्योंकि data entry का काम आप मोबाइल से भी आसानी से कर सकते है।

कई बार ऐसा भी होता है कि data entry करने के लिए आपको कंपनी अपनी तरफ से कुछ सॉफ्टवेयर देती है, तो फिर ऐसे में आपके पास कंप्यूटर होना आवश्यक हो जाता है। 

Data Entry की जॉब कैसे मिलेगी ? 

यदि भारत मे सबसे ज्यादा किसी जॉब की वेकैंसी निकलती होगी तो वह डेटा एंट्री की जॉब ही है। फिलहाल के वक्त में डेटा एंट्री के जॉब बहुत demanding होते जा रहे है। यदि आप डेटा एंट्री का जॉब करना चाहते है तो यह जॉब पाना बेहद आसान है। data entry का जॉब पाने के लिए आप गूगल पर data entry जॉब्स ऐसा लिखकर search करोगे तो आपको बहुत से वेबसाइट पर डेटा एंट्री के जॉब्स मिल जाएंगे। 

परंतु कुछ कुछ वेबसाइट्स फ्रॉड भी होती है तो इसीलिए पहले उन वेबसाइट की पूरी जानकारी प्राप्त कर ले उसके बाद ही उन वेबसाइट पर काम करे। कई बार तो न्यूज़पेपर में भी data entry jobs की vacancy की advertisement निकलती है तो ऐसे में आप वहां से भी जॉब्स ढूंढ सकते है। चलिए नीचे हम आपको कुछ websites के नाम बता रहे है जहां पर आपको आसानी से data entry के jobs मिल सकते है। 

1. freelancer.com
2. fiverr.com
3. upwork.com
4. flexjobs.com
5. naukri.com

Data Entry Jobs की कुछ जरूरी बातें

जब भी आप data entry जॉब्स के लिए अप्लाई करने जाओगे तब आपको apply करने से पहले कुछ बातों का ध्यान रखना बेहद आवश्यक है। तो हम आपको नीचे वह सभी बातें बता रहे है।

1. data entry job के लिए apply करने से पहले आपको हिंदी और अंग्रेजी भाषा को लिखने की प्रैक्टिस करना है। 

2. डेटा एंट्री जॉब अप्लाई करने से पहले आपको अपनी typing स्पीड बढाना चाहिए। typing स्पीड बढ़ाने के लिए आपको typing प्रैक्टिस करने की जरुरत है। 

3. data entry jobs के लिए अप्लाई करने से पहले आपको अपना आत्मविश्वास बढाने की जरूरत है, क्योंकि यदि आपमे अच्छा आत्मविश्वास होगा तो आप आसानी से डेटा एंट्री का interview crack कर पाएंगे। 

Data Entry Jobs में सैलरी कितनी मिलती है ? 

डेटा एंट्री जॉब्स apply करने से पहले बहुत से लोगो के मन मे यह बाती आती है कि आखिर data entry jobs में salary कितनी मिलती है। तो हम आपको बताते है कि इस job में आपको 15000 रुपये से लेकर 20000 रुपये तक सैलरी मिलती है।

परंतु कई बार यह सैलरी कम या ज्यादा भी हो सकती है क्योंकि कई बार यह salary आपकी कंपनी या फिर आपके client पर depend करती है। और साथ ही यह आप पर भी निर्भर करता है कि आप इस जॉब को पार्ट टाइम करते है या फुल टाइम करते है। 

Data Entry Job FAQ

Conclusion – 

तो दोस्तो इस लेख में हमने आपको data entry kaise karte hai और data entry संबंधित सभी जानकारी आपको दी है। यदि आपको डेटा एंट्री संबंधित और कुछ जानकारी चाहिए हो तो आप कमेंट करके हमे पूछ सकते है।