Bank Cheque को कैसे भरे? How to Fill Bank Cheque in hindi

How to Fill Bank Cheque in hindi: किसी भी Bank Cheque को भरना अपने आप में एक बड़ा Task होता है, क्योंकि थोड़ी सी भी गलती होने पर Bank Cheque को फाड़ना पड़ सकता है। और यह क्यों फाड़ना पड़ता है इसके भी कई कारण है। इसलिए लोग यह जानना चाहते हैं कि How to fill Bank Cheque. 

इसीलिए आज के लेख में हम आपको Step-By-Step बताएंगे कि Bank Cheque को कैसे भरे। इसी के साथ Cheque Book तथा Bank Cheque Book से जुड़े अन्य तथ्यों के बारे में भी हम आपको कई हैरतअंगेज जानकारियां देंगे।

तो चलिए शुरू करते हैं-

Bank Cheque क्या होता है?

Bank से पैसे निकलवाने के लिए Cheque Book इस्तेमाल की जाती है। हम इसे ऐसे समझ सकते हैं कि जिस प्रकार ATM Card से Machine के द्वारा आप पैसे निकाल सकते हैं, उसी प्रकार Cheque Book के द्वारा आप भौतिक रूप से पैसे निकाल सकते हैं। पैसे निकलने के इस तरीके के अंतर्गत आपको सीधे तौर पर Bank में जाकर के Cheque को जमा करवाना होता है, जहां आपको पैसे मिल मिलते हैं। 

जब भी कोई व्यक्ति किसी Bank में जाकर के अपना Bank Account खुलवाता है चाहे वह Saving Account हो, Current, cash Credit, या Overdraft, Account हो, वह अपने लिए एक Cheque Book Request कर सकता है। यानि कि Cheque Book के लिए Request कर सकता है, और वह Bank खाताधारक को Bank Account के ऊपर Cheque Book भी प्रदान करता है। तथा वह Cheque Book एक ही प्रकार के बहुत सारे Empty Cheques से मिलकर बनी होती है।

अब आप सोच रहे होंगे कि आपके पास में यदि Credit Card, Debit Card या फिर Online Transactions जैसी सुविधाएं हैं तो आप Cheque Book का इस्तेमाल क्यों करोगे? तो इसका जवाब भी हमारे पास में है, और इसका जवाब काफी महत्वपूर्ण भी है। जब आप Credit Card से, Debit Card से या Online Payment Application से Transaction करते हैं तो इसके लिए आपके पास में एक लिमिट होती है, कि आप एक बार में 10,000, 50,000, ₹1,00,000, ₹5,00,000, ₹10,00,000 से अधिक का Transaction/withdrawal नहीं कर सकते। 

लेकिन Cheque Book के साथ ऐसा नहीं है। Cheque Book के द्वारा आप ₹1 से लेकर के 1000 करोड़ रुपए (10,00,00,00,000) तक का Transaction/withdrawal कर सकते हैं। हालांकि RBI की नई Guidelines के अनुसार यदि कोई व्यक्ति ₹50000 से ज्यादा का Cheque करता है तो यह भी Confirmation के लिए एप्लीकेबल होता है 

यानी कि जिस भी खाता धारक का Bank Account 50,000 रूपए से बड़े Cheque के लिए इस्तेमाल किया गया है, उससे Directly Confirmation करवाया जाता है कि क्या वह इस Amount को अपने Bank से निकलवाना चाहते हैं या नहीं। लेकिन किसी भी प्रकार से Cheque के द्वारा तब तक कोई भी Amount रोका नहीं जा सकता है, जब तक Cheque भरने में कोई त्रुटि ना की गई हों। 

हमने आपको नीचे बताया है कि how to fill Bank Cheque, जिसके माध्यम से आप जान पाएंगे कि वे कौन-कौन सी त्रुटियाँ होती है जिसके कारण आपका Cheque Bounce हो सकता है।

चेक कितने प्रकार के होते हैं?

चेक कई प्रकार के होते हैं। इनमें से कुछ प्रमुख प्रकार हैं:

1. बेयरर चेक / खातेदार चेक – इस प्रकार का चेक पैसे का भुगतान के लिए प्रयोग में लाया जाता है। इसमें पैसे अकाउंट होल्डर या चेक के लेनदार के नाम के लिए होती है और इसे कैश काउंटर से भुगतान किया जा सकता है।
2. खाता पेयी चेक – यह चेक खाते में भुगतान के लिए सुरक्षित माना जाता है। इसमें चेक के ऊपरी कोने में “A/c Payee” लिखा जाता है और इसे सामान्य लेन-देन के लिए प्रयोग नहीं किया जाता है।
3. क्रॉस्ड चेक – इस चेक पर ऊपरी दो समान्तर लाइनें होती हैं। इसे केवल खाते में भुगतान के लिए उपयोग किया जा सकता है और इसे सामान्य लेन-देन के लिए उपयोग नहीं किया जाता है।
4. आदेश चेक – इस चेक का भुगतान केवल कस्टमर के हस्ताक्षर और आईडी नंबर के माध्यम से होता है। जब कोई व्यक्ति किसी विशेष व्यक्ति या उसके आदेश के लिए चेक देता है, तो उसे आदेश चेक कहा जाता है।

Bank Cheque कहां मिलता है? 

यदि आप Bank Cheque प्राप्त करना चाहते हैं तो आपके पास में किसी भी संबंधित Bank का एक खाता होना आवश्यक है। वह खाता किसी भी प्रकार का हो सकता है और उसके अंतर्गत आपको एक ही Cheque Book आसानी से मिल सकती है। यह Cheque Book आपको केवल और केवल Bank के द्वारा ही प्राप्त होगी, और Bank भी इस नियमों के प्रति काफी सख्त है, कि यदि कोई भी Cheque Book या Cheque Bank के पास में इस प्रकार से आता है जो Bank के द्वारा जारी नहीं किया गया है, तो उस Cheque Book के द्वारा कोई भी पैसे का Withdrawal नहीं किया जा सकता है। 

यानी कि यदि किसी व्यक्ति ने Bank में ऐसा Cheque लगाया है जो उस Bank के द्वारा है या किसी भी Bank के द्वारा जारी नहीं किया गया है, बल्कि अन्य किसी फाइनेंशियल इंस्टीट्यूशंस के द्वारा जारी किया गया है, तो वह Cheque तुरंत प्रभाव से निष्क्रिय कर दिया जाएगा।

इसीलिए बैंकों के द्वारा यह निर्देश जारी किए गए हैं कि किसी भी Bank खाताधारक को आसानी से, किसी भी Bank Account के लिए उसी Bank की ब्रांच से Cheque Book प्राप्त हो सकती है, और यह Cheque Book प्राप्त करने के लिए उन्हें ₹25, ₹50, ₹100, ₹200, तक खर्च करने पड़ सकते हैं। यह Cheque Book की कॉस्ट होती है, जो किसी भी Bank खाता धारक को चुकानी होती है। 

यह उसी प्रकार है जिस प्रकार कई बार Debit Card प्राप्त करने के लिए खाताधारक को सालाना सब्सक्रिप्शन Payment देनी पड़ती है, जो कि ₹200 से ₹250 या ₹500 तक भी हो सकती है। यह Subscription Cost हर साल आपको चुकानी होती है।

चेक पर लिखी जानकारी

चेक पर लिखी जानकारी में आपकी अकाउंट डिटेल, चेक के लेनदार का नाम, चेक की धनराशि, तारीख, चेक नंबर और आपके हस्ताक्षर शामिल होते हैं। इसके अलावा, आप चेक पर विशेष नोट या पेमेंट के लिए टिप्पणी भी लिख सकते हैं। यह जानकारी चेक की पहचान बनाती है और सुनिश्चित करती है कि चेक केवल वास्तविक और सही व्यक्ति द्वारा भुगतान के लिए उपयोग हो।

Bank Cheque को कैसे भरे – How to Fill Bank Cheque

बहुत बार Bank Cheque को गलत तरीके से भरने से Cheque Bounce हो जाता है, और इसके कारण हमें कुछ भयानक परिणाम भी देखने को मिल सकते हैं। कुछ कंपनियां इसके विरोध में Bank Account Holder पर केस भी कर देती है। अब आप समझ चुके होंगे कि किसी भी Bank Cheque को सही से भरना कितना आवश्यक होता है। 

इसीलिए हमने आपको Step-wise यहां पर बताया है कि Bank Cheque में लिखी हुई सभी चीजों का क्या मतलब होता है, तथा Bank Cheque को आप किस प्रकार सही ढंग से भर सकते हैं। तो चलिए शुरू करते हैं-

• यदि आप कोई Bank Cheque भरना शुरू कर रहे हैं तो आपको सबसे पहले Bank Cheque को भरने ने से पहले कभी भी फाड़ना नहीं है, और Cheque Book में लगे-लगे ही आपको Bank Cheque भरना होगा, क्योंकि इसके कारण आपको एक अच्छा Writing-Support मिल जाता है जिस पर आप लिख सकते हैं।
• इसके पश्चात एक Cheque Book में आपको Date-Section, IFSC Code Section, Payee Name, Payment Amount, Cheque Number, MICR Code, Account ID, Transaction ID यह सब कुछ लिखा हुआ मिल जाएगा।
• आपको यह आदत बना लेती है कि जब भी आप Cheque Book को भरे तब उसे एक बार 2 मिनट लगा करके पूरा पढ़ ले।
• इसके पश्चात आपको Cheque Book भरना ऊपर से शुरू करना है, जहां आपको सबसे पहले दिनांक महीना और वर्ष सही क्रम में भरना होगा। आपको DD/MM/YYYY के क्रम में दिनांक को भरना होगा। आपको वही दिनांक भरनी है जिस दिन आप Cheque Book बना रहे हैं, क्योंकि यह रिकॉर्ड आपके लिए काफी आवश्यक होगा।
• इसके पश्चात आपको Payee/Pay के स्थान पर उसी व्यक्ति का / एंटिटी नाम लिखना होगा जिसे आप वह Cheque देना चाहते हैं, यह राशि देना चाहते हैं, या भुगतान करना चाहते हैं। यहां पर व्यक्ति के स्थान पर आप कंपनी का नाम भी लिख सकते हैं।
• हालांकि आपको एक बात का ख्याल पूरे Cheque भरते समय यह रखना होगा कि एक बार भी आपको Overwrite नहीं करना है, या फिर काट कर के दोबारा नहीं लिखना है। 
• यदि आप से काटा-पीटी हो जाती है तो आपको Cheque दोबारा से ही लिखना होगा, क्योंकि वह Cheque Bank में Allow नहीं किया जाएगा। 
• Bank में स्वच्छता से लिखे हुए Cheque को Allow किए जाते हैं, जिसके माध्यम से व्यक्ति पैसे निकलवा सकता है। 
• इसके पश्चात आप के Cheque के ऊपर आप को दो बार वह धनराशि लिखनी होगी, जो आप Bank Account से निकलवाना चाहते हैं। इसमें एक बार आपको अंग्रेजी में और दूसरी बार गणित में लिखना होगा। 
• अंग्रेजी में लिखते समय आपको हर बार अंत में Only लिखना जरूरी है। यानी कि Ten Thousand Only, Five Hundred Only, One lakh Only, इस प्रकार आपको Only लिखना है। इसके पश्चात जहां आपने हिंदी में धनराशि लिखी होगी, वहीं पर सामने आपको एक बॉक्स दिखा रहा होगा जहां पर आपको गणित में वही संख्या लिखकर के ‘/’ और ’-’ लगाना है, बिलकुल इसी प्रकार ‘2,00,000/-‘ ।
• इसके पश्चात आपको Cheque Book के नीचे अपने Signature करने होंगे।
• Signature करते समय आपको खास ख्याल रखना है, क्योंकि 90% मामलों में जहां Cheque Book Bounce होते हैं वह Signature की वजह से ही होते हैं। क्योंकि Bank Account का मालिक अपने Signature सही ढंग से नहीं करता है, और आपको अपने Signature बिल्कुल वैसे ही करने होंगे जैसे आपके Bank Account में दर्ज है। 
• इसके बाद में आपका Cheque फिल करने का काम पूरा हो जाएगा, लेकिन इस समय आपको Cheque आपके Cheque Book से नहीं फाड़ना है। 
• इससे पहले आप को कम से कम 2 बार अपनी द्वारा भरी गई सभी जानकारियों को सही ढंग से देखना है, कि आपने तारीख, महीना, वर्ष, जिस व्यक्ति को भुगतान कर रहे हो उस व्यक्ति का नाम, भुगतान की राशि का नाम, भुगतान की राशि, सही ढंग से लिखी है या नहीं।
• इसके अलावा आपने कहीं पर भी काटा-पीटी तो नहीं की है, या आपने अपने Signature दो बार तो नहीं कर दिए।
• इसके अलावा आपको यह भी ध्यान रखना होगा कि कहीं आपने किसी एक ही स्थान पर 2 बार लिखने का प्रयास तो नहीं किया है।
• जब यह सब कुछ सत्यापित हो जाता है इसके पश्चात आप Bank Cheque बुक से Cheque को फाड़ कर के किसी भी व्यक्ति के द्वारा Bank पहुंचा सकते हैं या स्वयं Bank जा कर के उसे Cheque से पैसे निकाल सकते हैं।

इस प्रकार Bank Cheque fill किया जाता है।

बैंक का चेक भरते समय ध्यान रखने योग्य बातें

बैंक के चेक भरते समय ध्यान रखने योग्य बातें हैं जो सुविधाजनक और सही तरीके से चेक भरने में आपकी मदद करेंगी।

1. अमाउंट को अंकों और शब्दों में स्पष्ट रूप से लिखें। उदाहरण के लिए, “5000/-” और “पांच हज़ार रुपये” दोनों को लिखें।
2. चेक के लेनदार का पूरा नाम और ध्यान देंगे कि उसके नाम के अक्षर ठीक तरीके से लिखे गए हों।
3. चेक की तारीख को सही ढंग से लिखें.
4. चेक नंबर को सुरक्षित रखें, ताकि कोई और इसका उपयोग ना कर सके।
5. अपने हस्ताक्षर को ध्यान से और स्पष्ट रूप से करें। यह सुनिश्चित करें कि आपके हस्ताक्षर चेक के निचले भाग में बॉक्स के अंदर ही हों।
6. चेक को तारीख और हस्ताक्षर के अलावा और कहीं नहीं भरें। खाली स्थानों को छोड़ दें और चेक को सुरक्षित रखें।

ये बातें ध्यान में रखने से आप चेक को भरने में सुरक्षित रहेंगे और संबंधित बैंक के नियमों का पालन करेंगे।

Bank Cheque Benefits क्या हैं?

• यदि आप एक Bank Cheque का इस्तेमाल Payment System के तौर पर करते हैं तो आपको किसी भी अन्य Payment मेथड की तुलना में अधिक फायदे मिलते हैं। उन फायदों को हमने एक लिस्ट बना करके आपको नीचे दी ।है यह किसी भी Payment मेथड की तुलना में Cheque Payment सबसे ज्यादा Secure और Safe Payment Method है। इसकी मदद से आप पैसे ट्रांसफर भी कर सकते हैं। 
• ई बैंकिंग सिस्टम की मदद से Cheque को Online trace भी किया जा सकता है। 
• Custom Printed Cheque का ऑप्शन भी आज के समय सभी Bank उपलब्ध करवाते हैं।
• यह Payment के लिए एक सबसे मजबूत Payment मेथड है। इसकी सबसे बड़ी खासियत यह है कि इसके अंतर्गत कोई भी लिमिटेशंस नहीं होता है। आप एक पैसे लेकर के 1000 करोड़ तक का Payment Cheque के माध्यम से कर सकते हैं। 
• किसी भी Electronic Payment Method की तुलना में या Online Payment Method की तुलना में Cheque Book से Payment करना बहुत ही कम एक्सपेंसिव होता है। यहां पर आपके Transaction और विड्रोल चार्जेस बहुत कम लगते हैं।

Bank Cheque के क्या नुकसान है? 

हमने आपको बताया कि Cheque कैसे भरा जाता है, तथा एक Cheque के क्या फायदे हो सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Cheque के फायदे के साथ-साथ आपको कई बार नुकसान भी उठाने पड़ सकते हैं। हमने आपको Cheque Book से होने वाले नुकसान के बारे में नीचे जानकारी दी है।

• कई बार Bank में लोग कुछ पैसों के लिए आपके Cheque के द्वारा आपके जानकारियों को बेचने का प्रयास करते हैं। 
• इसके अलावा आपकी प्राइवेसी तथा सिक्योरिटी को लेकर के कई बार मुद्दे खड़े हो सकते हैं। 
• कई बार ऐसा होता है कि जो Cheque आप फाड़ के फेंक देते हैं वह Cheque आपकी जानकारी चुराने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। 
• Cheque के माध्यम से कई बार फ्रॉड किया जाता है, और यदि कोई ऐसा व्यक्ति है जो आपके Signature की हूबहू नकल कर सकता है, तो वह थोडा-थोडा करके आपके Bank Account से काफी सारे पैसे निकलवा सकता है। 
• इसके लिए उसे आपके परमिशन की आवश्यकता नहीं होती, और ₹50,000 से कम की राशि के लिए Bank आपसे ही कंफर्म भी नहीं करता है। इसलिए यदि फ्रॉड करने वाला व्यक्ति चाहे तो ₹49,999 की काफी सारी Cheques को Withdraw करवा सकता है जिसके कारण आपको घर बैठे लाखों रुपए का नुकसान हो सकता है।

Bank Cheque की क्या लिमिट है?

आपको जान करके खुशी होगी कि एक Bank Cheque की कोई लिमिट नहीं होती है। लेकिन RBI की नई Guidelines के अनुसार यदि आप ₹50,000 से अधिक की कोई भी राशि Cheque Book के माध्यम से निकलवाना चाहते हैं, तो इसके लिए आपसे दोबारा कंफर्म जरूर करेगा। यह Confirmation एक कॉल के द्वारा की जा सकती है, और यदि आप कंफर्म नहीं करेंगे तो पैसों का withdrawal नहीं हो पाएगा।

बैंक चेक कैसे भरे इससे जुड़े FAQ’s

यहां कुछ आमतौर पर पूछे जाने वाले प्रश्न और उनके उत्तर हैं जो बैंक चेक के भरने से जुड़े हैं:

निष्कर्ष

आज के लेख में हमने आपको Step-By-Step बताया है कि How to Fill Bank Cheque in hindi । इसके अलावा Bank Cheque से जुड़े कई और हैरतअंगेज तथ्यों के बारे में भी आपको जानकारी दी है। हम आशा करते हैं कि आज का यह लेख आपकी मददगार रहा होगा। यदि आपके मन में कोई सवाल है, तो आप कमेंट बॉक्स में पूछ सकते है।